두괄식 엑셀표 작성으로 한눈에 보이는 보고서 만들기

 

 

안녕하세요. 열돔 현상으로 바깥은 40도에 육박하는 찜통더위가 계속되고 있습니다. 오늘 바깥 온도와 습도, 그리고 날씨는 마치 바로 머리맡에서 누가 히터를 40도로 세팅해 놓고 켜놓고 있는 것 같은 느낌을 주고 있는데요. 어쨌든 오늘은 두괄식 엑셀표 작성으로 한눈에 보이는 보고서를 만드는 방법에 대해서 설명드려 볼까 합니다.

 

■ 목차

 

 

 두괄식 엑셀표 작성이란?

 

| 두괄식 엑셀표 작성이란?

 

보통 우리가 어떤 문장을 쓰거나 메일을 작성하거나 할때 두괄식, 미괄식이라는 말을 쓰곤 하는데요. 이 말은 주제와 목적을 내가 쓰는 표현하는 글의 앞에 두느냐, 뒤에 두느냐에 따라 달라지게 됩니다.

 

두괄식 문장은 결론을 먼저 말하고 관련 근거나 내용을 후술 하는 구조를 말하는데요. 그와 반대되는 미괄식은 앞에서 서술하는 내용을 기술하고 맨 뒷부분에 결론을 내리는 방식을 말합니다.

 

요즘에는 소설이나 드라마도 두괄식 구성을 통해 이 사건과 소재의 결론을 맨 먼저 드러내 보여줘 관심을 끈 다음에 그와 관련된 사건이나 스토리를 보여주는 방법을 많이들 사용하고 있습니다.

 

비슷하게 두괄식 엑셀표 작성이란 엑셀로 표를 만드는 데 있어 앞부분에 결론을 드러내 보여주는 것을 말합니다. 관련한 내용 아래에서 설명해보겠습니다.

 

 

 

 

 두괄식 엑셀표 작성 방법

 

| 두괄식 엑셀표 작성 방법

 

우리는 보통 엑셀표를 작성할 때 결론을 뒷 부분에 내는 것을 좋아합니다. 일반적으로 학교에서 생활을 하거나 오랜 시간 배워온 방식이 대부분 미괄식 정리법이기 때문에 그게 더 익숙해 보이곤 하는데요.

 

그런데 업무를 하다보면 회사에서는 학교에서 해왔던 것과는 반대로 두괄식 정리법을 많이 쓰는 것을 알 수 있습니다. 즉, 결론을 앞에 이야기하고 표현해서 집중력을 높이는 것인데요. 예를 들어서 설명해보도록 하겠습니다.

 

아래 표가 대표적인 미괄식 엑셀표입니다.

구분	7월 1일	.....	7월 31일	7월 합계
생산량	1000	....	200	5,000
출하량	1000	....	600	4,000

 

그리고 아래 표가 대표적인 두괄식 엑셀표입니다.

구분	7월 합계	7월 1일	.....	7월 31일
생산량	5,000	1000	....	200
출하량	4,000	1000	....	600

 

즉 무엇을 보고하는 사람과 보고받는 사람이 중요시하느냐에 따라 두괄식이 좋을 수도 있고 미괄식 엑셀표가 좋을 수도 있겠습니다.

 

그러나 대부분의 일반 직장에서는 미괄식보다는 "그래서 결론이 뭔데?"가 먼저 나오는 두괄식 엑셀표를 더 선호합니다.

 

결정하는 자리에 있는 대부분의 사람들은 보고서를 처음부터 끝까지 정독할 시간이 없다고 합니다. 그렇기 때문에 결론을 먼저 꺼내 무엇이 문제인지, 되는지, 안되는지 여부를 먼저 알려주는 게 필요하고, 그다음에 관련한 이유를 설명해도 늦지가 않습니다.

 

오늘은 두괄식 엑셀표 만드는 방법에 대해서 설명을 드렸습니다. 내가 같이 일하는 사람들이 결론을 먼저 말하기를 원하는지 아니면 스토리를 더 중요시 여기는지 성향 파악을 하시되, 잘 모르겠으면 두괄식으로 보고하고 자료를 작성하시기를 추천드립니다.

 

 

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